Skontaktuj się

Privacy

Polityka prywatności — formularze kontaktowe i rekrutacja do programów/badań klinicznych

(Sekcja do dodania na stronie hopeclinic.pl/privacy/, jako uzupełnienie istniejącej polityki)

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem formularzy kontaktowych (w tym formularzy reklamowych na Facebooku i Instagramie) jest:

Centrum Medyczne Hope Clinic ul. Nałęczowska 67, lokal U2, 20-701 Lublin e-mail: cmhopeclinic@gmail.com tel.: 788 931 883

2. Jakie dane zbieramy

W formularzach kontaktowych i rekrutacyjnych zbieramy:

  • imię i nazwisko,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail (jeśli podany),
  • odpowiedzi na pytania kwalifikujące zawarte w formularzu (np. informację o rozpoznaniu choroby, której dotyczy formularz).

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane są przetwarzane w celu:

  • skontaktowania się z osobą, która wypełniła formularz, w sprawie umówienia wizyty, konsultacji lub udziału w programie / badaniu klinicznym,
  • wstępnej oceny, czy dana osoba kwalifikuje się do programu lub badania klinicznego, którego dotyczy formularz.

Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez dobrowolne wypełnienie i wysłanie formularza. W przypadku danych dotyczących stanu zdrowia (np. informacji o rozpoznaniu choroby) podstawą prawną jest dodatkowo wyraźna zgoda na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest całkowicie dobrowolne. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości skontaktowania się z osobą zainteresowaną.

5. Udział w badaniach klinicznych

Jeśli formularz dotyczy rekrutacji do badania klinicznego, informujemy, że:

  • udział w badaniu klinicznym jest całkowicie dobrowolny i bezpłatny dla uczestnika,
  • wypełnienie formularza nie jest równoznaczne z przyjęciem do badania — o udziale decyduje dalsza kwalifikacja medyczna,
  • szczegółowe informacje o badaniu, w tym pełna informacja dla pacjenta i formularz świadomej zgody, zostaną przedstawione podczas kontaktu i wizyty kwalifikacyjnej,
  • osoba zainteresowana może w każdej chwili, bez podania przyczyny, zrezygnować z dalszego kontaktu lub udziału w badaniu.

6. Komu udostępniamy dane

Dane z formularza są wykorzystywane wyłącznie przez Centrum Medyczne Hope Clinic w celu kontaktu z osobą zainteresowaną. Dane mogą być udostępnione:

  • sponsorowi badania klinicznego i współpracującym z nim organizacjom (CRO), wyłącznie w przypadku zakwalifikowania i wyrażenia odrębnej, szczegółowej zgody na udział w konkretnym badaniu,
  • dostawcom usług technicznych niezbędnych do obsługi formularza (Meta Platforms — w zakresie funkcjonowania formularza reklamowego).

Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane do celów marketingowych niezwiązanych z celem, w jakim zostały zebrane.

7. Okres przechowywania danych

Dane osób, które wypełniły formularz, przechowujemy:

  • przez okres niezbędny do podjęcia kontaktu i ewentualnej kwalifikacji — nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia wypełnienia formularza, o ile osoba nie zostanie pacjentem lub uczestnikiem badania,
  • w przypadku zakwalifikowania do programu/badania — przez okres wymagany przepisami prawa oraz wymogami dokumentacji medycznej lub protokołu badania klinicznego.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoba, która wypełniła formularz, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów o dokumentacji medycznej, jeśli dotyczy),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: cmhopeclinic@gmail.com.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9. Bezpieczeństwo danych

Dane przekazane przez formularz przechowywane są z zachowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ich bezpieczeństwo, zgodnie z wymogami RODO.

Ostatnia aktualizacja: 28.06.2026

Poznaj inne nasze publikacje